Поканени са представители на Министерството на регионалното развитие и благоустройството, народни представители, областният управител на Област Русе, председателят на Общински съвет-Русе, общински съветници.

Изпълнител на обекта е "Консорциум Русе", в който влизат три фирми - "Адис Калинов" ООД, "Интис" ООД и "Стройствет" ООД. Отговорникът, излъчен от консорциума, който ще управлява целия процес на реконструкция е инж. Ламби Николов. Проектантите на обекта са: арх. Венелина Бучуковска, част "Архитектура"; инж. Стойчо Недев - част "ВиК"; инж. Красимирова - част "Ел."; инж. Явор Николов - част "Геодезия"; ландшафтен инж.Марин Койнов - част "Озеленяване". Строителният контрол ще се извършва от Консорциум "Маклер - 96 - Линк".

Крайният срок за приключване на реконструкцията на площада е 20 октомври 2011 година. Центърът на град Русе е групов паметник на културата и всички дейности, свързани с него са преминали за одобрение от Националния институт за опазване недвижимото културно наследство на България. Реалните строителни работи ще започнат от 8 ноември 2010 година, независимо от метеорологичните условия, тъй като според изпълнителя в началото ще се започне с дейности, при които наличието на дъжд или ниски температури не е от значение.

Предвижда се едновременно на три участъка да се започне работа - пред х-л "Дунав Плаза", около Паметника на Свободата и площада пред Община Русе. Паветата и гранитните плочи от настоящата настилка в централната част ще бъдат съхранявани в общинско предприятие "Комунални дейности", тъй като голяма част от тях ще могат да се използват за други цели.