Постоянният секретар ще се занимава с координация на работата в МВнР и ще се назначава от министъра на външните работи. Новата длъжност ще може заема само дипломатически служител с ранг посланик, той трябва да е заемал ръководна длъжност в МВнР и да е ръководил българско посолство най-малко три години. Предвижда се мандатът му да е 5 години с възможност за удължаване с 1 година. Целта е да се осигури приемственост в работата на ведомството и мандата на постоянния секретар да се размине с мандата на правителството. Така постоянният секретар ще стане най-дълго действащият дипломат. От назначените над 40 ръководители на дипломатически мисии политическите назначения са много под 10%. Горната граница от 10% за политически назначения се запазва, каза Калфин. Проектозаконът предвижда почти всички длъжности в МВнР да могат да се заемат и от държавни служители без те да са дипломати. Но постъпването на дипломатическа служба ще става само с публично обявен конкурс. След утвърждаването на проектозакона от парламента се дава тригодишен гратисен период и заради това, че голяма част от техническия персонал на МВнР в момента не знае дори един чужд език (сега изискването е за 1).